Portail client dédié à la fabrication électronique :

optimiser les demandes de devis et la communication avec les clients

Plus de visibilité et des demandes simplifiées pour les fabricants d’électroniques

Aujourd’hui, les clients potentiels s’attendent à disposer d’un moyen simple et numérique pour prendre contact et demander un devis.

Les plateformes internationales ont démontré l’importance de processus de demande simples pour l’acquisition de nouveaux clients et projets.

Un portail client facilite la transmission des nomenclatures (BOM), des données Gerber, Pick&Place ainsi que d’autres documents de fabrication et aide notamment les nouveaux clients à se lancer dans de nouveaux projets. Cela permet aux fabricants de composants électroniques de renforcer leur présence numérique et de traiter plus efficacement les demandes qualifiées.

Les principaux défis du quotidien dans le secteur EMS

EMS Neukundengewinnung

Développement
commercial

  • Disponibilité pour les nouveaux clients
  • Domination asiatique dans le commerce en ligne
  • Mise en place d’un réseau de distribution actif
  • Visibilité grâce à un marketing adapté aux clients
Elektronik Beratung Geschäftentwicklung

Communication
avec les clients

  • Assurer la clarté à partir des e-mails
  • Garantir la traçabilité
  • Assurer la gestion des versions
  • Garantir la sécurité en matière d’audit
Elektronikfertigung

Processus de devis rapide

  • Identifier sans ambiguïté les composants de la nomenclature (BOM)
  • Obtenir des informations complémentaires sur les données Gerber (matériau, finition, etc.)
  • Réduire les demandes de précisions
  • Raccourcir les cycles de devis
bee produced customer portal

Avantages stratégiques pour le secteur de la fabrication électronique (EMS) grâce à un portail client

Geschäftsentwicklung in der Elektronik

Développement commercial

  • Portail client à intégrer à votre site web
  • Accessible et disponible 24 h/24, 7 j/7
  • Large portée
  • Utilisation simple et visibilité comparable à celle des portails bien établis
  • Acquisition de nouveaux clients directement via la recherche en ligne
EMS Kommunikation

Communication
avec les clients

  • Communication centralisée sur les projets via le chat du portail
  • Sécurisé et traçable
  • Sécurisé et hébergé en Allemagne
  • Plus de temps pour un accompagnement personnalisé grâce à l’analyse intelligente des données
Dateneffiziens in der Elektronik

Processus de devis rapide

  • Identification automatique des composants et analyse de la structure des couches
  • Aperçu des informations relatives au circuit imprimé
  • Synchronisation avec votre système ERP
  • Processus de devis plus efficace
  • Documentation de fabrication complète
  • Plus de devis avec moins d’efforts
EMS Portal DSGVO-konform
EMS Portal Hosted in Germany
Pour les fabricants de composants électroniques ayant des exigences élevées en matière de sécurité des données, il existe la possibilité d’une solution sur site (OnPremise) – mise en œuvre et gérée par vos soins ou par notre équipe d’experts. – N’hésitez pas à nous contacter !
bee market EMS Marktplatz

Comment fonctionne un portail client dédié à la fabrication électronique ?

Votre perspective du portail en tant qu’EMS

1. Aperçu de des demandes

Une fois connectés, vos collaborateurs seront directement redirigés vers la page récapitulative des demandes.
Toutes les demandes y sont affichées par ordre chronologique.

Vous serez bien sûr averti par e-mail dès qu’une nouvelle demande sera reçue.

2. Filter enquiries

The overview includes both enquiries received via your personalised customer portal and those received via our beemarket platform.
You can apply a filter to view enquiries from one source or the other only.

3. Détails de la commande et chat

Lorsque vous sélectionnez une demande, vous accédez à la vue d’ensemble de la commande, qui intègre une fonctionnalité de chat.
Vous pouvez ainsi poser toutes vos questions au client de manière exhaustive, transparente et sécurisée, et consigner les éventuels échanges téléphoniques.
Le chat reste accessible à tout moment, même une fois la commande terminée, et peut servir de preuve en cas d’audit.

4. Traitement de la commande – PCB

Si vous sélectionnez « Modifier la commande », les paramètres exacts indiqués par le client s’afficheront.

Vous serez d’abord redirigé vers les propriétés du circuit imprimé, que vous pourrez modifier en concertation avec le client si nécessaire, au cas où certaines informations manqueraient ou si certaines exigences s’avéraient irréalisables.

5. Modification de la nomenclature (BOM)

Vous pouvez également modifier la nomenclature plus tard, par exemple s’il n’y a pas d’exigence particulière de la part du fabricant et que vous souhaitez utiliser un composant que vous avez en stock.

Le client reçoit une notification automatique pour chaque modification et peut la valider ou proposer des alternatives.

6. Synchronisation et téléchargement

Une fois que tous les composants ont été définis et validés par le client, vous pouvez les associer aux références internes de votre système ERP, à condition qu’une référence fabricant ait déjà été créée dans votre système.

Vous pouvez également télécharger facilement les données de commande sous forme de fichier ZIP pour un traitement ultérieur.

7. Mise en correspondance des composants dans l'ERP

Pour effectuer la synchronisation avec votre système ERP, une table de correspondance
Référence fabricant – ERP local
doit être importée. Toutes les références officiellement répertoriées chez les distributeurs peuvent être synchronisées.

La synchronisation automatique des composants individuels, tels que les cartes de circuits imprimés et les pochoirs, n’est pas possible.

Nouveaux clients de nombreux secteurs – directement via votre site web

Créer des devis
en heures
plutôt
qu’en jours

Moins de demandes de précisions, plus de commandes de fabrication

Jusqu’à 75 % de gain de temps lors de l’élaboration des devis

bee produced customer portal

Avantages opérationnels au quotidien des EMS

Allègement de la charge de travail pour les services commerciaux et la préparation des travaux

  • Dossiers complets de projet et de fabrication
  • Base de données uniforme
  • Moins de demandes de précisions
  • Communication transparente
  • Traitement plus rapide des demandes de devis
 

Assurance qualité et fabrication optimisées

  • Dossiers de fabrication complets et à jour
  • Documentation traçable des modifications et des validations
  • Mise à niveau uniforme de l’information pour toutes les parties prenantes
  • Moins de malentendus concernant les exigences de fabrication
  • Réduction des retouches et des réclamations
bee connect EMS Portal

Regardez notre vidéo et découvrez comment un portail client peut également rendre votre traitement des commandes plus visible, plus rapide et plus transparent !

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En savoir plus…

La perspective du client

1. Téléchargement des données du projet

Les clients peuvent facilement importer des nomenclatures (BOM), des fichiers Gerber et d’autres documents de production par glisser-déposer.

2. Téléchargement réussi des données du projet

Une fois toutes les données téléchargées avec succès, l’analyse automatique des données peut être lancée.

3. Circuit imprimé

Le portail analyse automatiquement la pile de couches et attribue celles-ci en fonction de leur fonction.
Le client peut à tout moment procéder à des ajustements manuels si cette attribution ne répond pas à ses besoins.

4. Composants/Nomenclature (BOM)

Les composants dotés d’un MPN unique sont identifiés automatiquement. Tous les autres composants peuvent se voir attribuer manuellement un MPN ou être marqués comme génériques.

De plus, vous pouvez préciser quels composants ne doivent pas être assemblés.

5. Données « Pick&Place »

Les coordonnées de placement (données de placement) sont également lues et affichées automatiquement.

Cela permet d’identifier et de corriger plus rapidement aussi bien les erreurs systématiques que les erreurs ponctuelles.

6. Production

Une fois que le circuit imprimé et la nomenclature ont été entièrement définis et configurés, il est possible de préciser les exigences relatives aux processus de production et de test.

7. Résumé

Avant d’envoyer sa demande, le client reçoit un récapitulatif de sa commande de production afin de pouvoir y apporter d’éventuelles modifications de dernière minute si nécessaire.

Téléchargement facile de tous les documents de fabrication

Demande directe 24/7, plutôt qu’un long processus par e-mail

Toutes les demandes sont centralisées au même endroit

Délai de mise sur le marché réduit grâce à des cycles d’offre courts

bee produced customer portal

Nos atouts : une expertise en électronique combinée à une expérience en marketing

  • Intégration du site web au portail
  • Optimisation pour les moteurs de recherche
  • Référencement sur notre place de marché EMS
bee market EMS Marktplatz
  • Modèles de discours destinés aux clients
  • Bonnes pratiques pour l’intégration des clients existants
  • Formulaire pour créer votre profil personnalisé en tant que prestataire EMS

Demandes complètes avec nomenclature (BOM), données Gerber et Pick&Place

Une grande partie du temps consacré au processus de devis est consacrée aux demandes de précisions concernant des nomenclatures (BOM) incomplètes, des données Gerber manquantes ou des exigences de fabrication peu claires. Grâce au portail client, les clients peuvent télécharger de manière centralisée leurs nomenclatures (BOM), leurs données Gerber, leurs dessins et autres documents de fabrication. Toutes les informations sont directement disponibles dans le projet et peuvent être traitées sans avoir recours à des échanges d’e-mails fastidieux.

Communication de projet sécurisée pour l’audit dans la fabrication électronique

Les questions techniques, les demandes de modification et les informations relatives au projet sont centralisées. Les décisions restent ainsi traçables et transparentes pour toutes les parties prenantes. L’ensemble de la communication est regroupé en un seul endroit et il n’est pas nécessaire de rechercher les informations dans différents e-mails.

Élaboration plus rapide des devis

La saisie structurée des données permet de réduire les demandes de précisions et les temps d’attente. Les services commerciaux, de préparation des travaux et des achats reçoivent les informations nécessaires directement dans le projet. Cela accélère le traitement des demandes de devis et améliore le temps de réponse vis-à-vis des clients.
bee connect EMS Portal

Le portail client dédié aux devis rapides dans l’électronique est soutenu par :

Logo Change Lightly

Des solutions concrètes pour la visibilité et l’efficacité en électronique

SRM EMS aus Berlin

E2MS fabriqué à Berlin

ProudlyEngineeredInEurope

Le réseau pour toute la chaîne d’approvisionnement en électronique

Questions relatives à l’acquisition de nouveaux clients, à la qualité des données de demande et à l’établissement rapide de devis pour les prestataires EMS

Comment attirer de nouveaux clients dans l'électronique ?

Outre le contact personnel lors d’événements, la simple demande de devis via le site web d’un prestataire EMS constitue également un moyen essentiel d’acquérir de nouveaux clients. Il est donc recommandé d’intégrer un portail client directement au site web, afin que les données relatives aux demandes puissent être saisies rapidement et dans leur intégralité, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Cela renforce également la visibilité et la notoriété de votre entreprise et peut générer de nouveaux clients par le biais du bouche-à-oreille classique. En effet, le lien vers votre portail se partage très facilement.

S'imposer face aux portails bien établis dans le domaine de la fabrication électronique
À l’échelle mondiale, des portails dédiés à la fabrication électronique, proposant des processus de commande simples et rapides, se sont déjà imposés. C’est pourquoi de nombreux clients européens du secteur de la fabrication électronique pensent que plus aucun produit électronique n’est fabriqué en Europe et passent directement commande sur ces portails. Cette idée fausse vous fait perdre un chiffre d’affaires précieux en Europe. Les fabricants européens doivent désormais relever le défi d’améliorer leur visibilité numérique et leur accessibilité auprès des (premiers) clients. Intégrer un portail client dédié à votre site web et optimiser votre positionnement dans les outils de recherche de manière à ce que vos clients potentiels locaux puissent vous trouver facilement constituent la première étape importante pour atteindre cet objectif.
Réduire les demandes de précisions dans la fabrication électronique / alléger la charge de travail des services de planification et des ventes ?

Le meilleur moyen de réduire les demandes de précisions lors de l’établissement des devis pour la fabrication électronique est de permettre au client de fournir et de modifier le plus facilement possible les données complètes de la commande.

Un portail client facilement accessible, doté d’une analyse automatique des nomenclatures (BOM), des fichiers Gerber et des données de production, qui visualise les résultats, détecte automatiquement les erreurs et simplifie les corrections, réduit au minimum les obstacles pour les clients.

Plus il est facile pour le client de télécharger ses données sur le portail et d’y ajouter ses demandes spécifiques, moins vos collaborateurs auront à poser de questions complémentaires.

Documenter clairement les modifications et les versions

Dans le domaine de la fabrication électronique, il y a régulièrement des accords, des ajustements et de nouvelles versions.

Afin de pouvoir les documenter de manière claire, fiable et conforme aux exigences d’audit, il est nécessaire de disposer d’un espace centralisé regroupant les données techniques des commandes et les accords.

Dans un portail client auquel les fabricants de composants électroniques et leurs clients ont tous deux accès, les modifications techniques, les statuts actuels, les demandes de précisions et les validations peuvent être documentés en toute sécurité et facilement retrouvés lors d’un audit.

Mettez en avant auprès de vos clients les avantages de cette source de données commune afin de les inciter à délimiter clairement les différentes versions les unes par rapport aux autres.

Accélérer les offres dans l'électronique

Dans le secteur EMS, les processus d’appel d’offres sont principalement ralentis par la qualité et l’exhaustivité des données clients.

Pour obtenir le plus rapidement possible des données complètes et réduire au minimum les demandes de précisions, tout en veillant à ce qu’elles soient traitées dans les meilleurs délais, un portail client intégré au site web constitue une solution efficace.

Si toutes les données peuvent être facilement téléchargées par le client et que les demandes de précisions sont clarifiées et documentées directement sur le portail, vous avez déjà optimisé le traitement des données.

N’oubliez toutefois pas de former vos collaborateurs et d’adapter les processus internes, car sinon, le gain de temps réalisé lors du traitement des données sera annulé par des structures inefficaces lors de leur transmission.