Portail client dédié à la fabrication électronique :
optimiser les demandes de devis et la communication avec les clients
Plus de visibilité et des demandes simplifiées pour les fabricants d’électroniques
Aujourd’hui, les clients potentiels s’attendent à disposer d’un moyen simple et numérique pour prendre contact et demander un devis.
Les plateformes internationales ont démontré l’importance de processus de demande simples pour l’acquisition de nouveaux clients et projets.
Un portail client facilite la transmission des nomenclatures (BOM), des données Gerber, Pick&Place ainsi que d’autres documents de fabrication et aide notamment les nouveaux clients à se lancer dans de nouveaux projets. Cela permet aux fabricants de composants électroniques de renforcer leur présence numérique et de traiter plus efficacement les demandes qualifiées.
Les principaux défis du quotidien dans le secteur EMS
Développement
commercial
- Disponibilité pour les nouveaux clients
- Domination asiatique dans le commerce en ligne
- Mise en place d’un réseau de distribution actif
- Visibilité grâce à un marketing adapté aux clients
Communication
avec les clients
- Assurer la clarté à partir des e-mails
- Garantir la traçabilité
- Assurer la gestion des versions
- Garantir la sécurité en matière d’audit
Processus de devis rapide
- Identifier sans ambiguïté les composants de la nomenclature (BOM)
- Obtenir des informations complémentaires sur les données Gerber (matériau, finition, etc.)
- Réduire les demandes de précisions
- Raccourcir les cycles de devis
Avantages stratégiques pour le secteur de la fabrication électronique (EMS) grâce à un portail client
Développement commercial
- Portail client à intégrer à votre site web
- Accessible et disponible 24 h/24, 7 j/7
- Large portée
- Utilisation simple et visibilité comparable à celle des portails bien établis
- Acquisition de nouveaux clients directement via la recherche en ligne
Communication
avec les clients
- Communication centralisée sur les projets via le chat du portail
- Sécurisé et traçable
- Sécurisé et hébergé en Allemagne
- Plus de temps pour un accompagnement personnalisé grâce à l’analyse intelligente des données
Processus de devis rapide
- Identification automatique des composants et analyse de la structure des couches
- Aperçu des informations relatives au circuit imprimé
- Synchronisation avec votre système ERP
- Processus de devis plus efficace
- Documentation de fabrication complète
- Plus de devis avec moins d’efforts
Comment fonctionne un portail client dédié à la fabrication électronique ?
Votre perspective du portail en tant qu’EMS
Nouveaux clients de nombreux secteurs – directement via votre site web
Créer des devis
en heures
plutôt
qu’en jours
Moins de demandes de précisions, plus de commandes de fabrication
Jusqu’à 75 % de gain de temps lors de l’élaboration des devis
Allègement de la charge de travail pour les services commerciaux et la préparation des travaux
- Dossiers complets de projet et de fabrication
- Base de données uniforme
- Moins de demandes de précisions
- Communication transparente
- Traitement plus rapide des demandes de devis
Assurance qualité et fabrication optimisées
- Dossiers de fabrication complets et à jour
- Documentation traçable des modifications et des validations
- Mise à niveau uniforme de l’information pour toutes les parties prenantes
- Moins de malentendus concernant les exigences de fabrication
- Réduction des retouches et des réclamations
Regardez notre vidéo et découvrez comment un portail client peut également rendre votre traitement des commandes plus visible, plus rapide et plus transparent !
Télécharger la présentation
Réserver une démo
En savoir plus…
La perspective du client
Téléchargement facile de tous les documents de fabrication
Demande directe 24/7, plutôt qu’un long processus par e-mail
Toutes les demandes sont centralisées au même endroit
Délai de mise sur le marché réduit grâce à des cycles d’offre courts
- Témoignage client, logo et lien vers le site web de beeproduced
- Conférence pour présenter votre expertise lors de nos événements virtuels
- Intégration du site web au portail
- Optimisation pour les moteurs de recherche
- Référencement sur notre place de marché EMS
- Modèles de discours destinés aux clients
- Bonnes pratiques pour l’intégration des clients existants
- Formulaire pour créer votre profil personnalisé en tant que prestataire EMS
Demandes complètes avec nomenclature (BOM), données Gerber et Pick&Place
Une grande partie du temps consacré au processus de devis est consacrée aux demandes de précisions concernant des nomenclatures (BOM) incomplètes, des données Gerber manquantes ou des exigences de fabrication peu claires. Grâce au portail client, les clients peuvent télécharger de manière centralisée leurs nomenclatures (BOM), leurs données Gerber, leurs dessins et autres documents de fabrication. Toutes les informations sont directement disponibles dans le projet et peuvent être traitées sans avoir recours à des échanges d’e-mails fastidieux.Communication de projet sécurisée pour l’audit dans la fabrication électronique
Les questions techniques, les demandes de modification et les informations relatives au projet sont centralisées. Les décisions restent ainsi traçables et transparentes pour toutes les parties prenantes. L’ensemble de la communication est regroupé en un seul endroit et il n’est pas nécessaire de rechercher les informations dans différents e-mails.Élaboration plus rapide des devis
La saisie structurée des données permet de réduire les demandes de précisions et les temps d’attente. Les services commerciaux, de préparation des travaux et des achats reçoivent les informations nécessaires directement dans le projet. Cela accélère le traitement des demandes de devis et améliore le temps de réponse vis-à-vis des clients.Questions relatives à l’acquisition de nouveaux clients, à la qualité des données de demande et à l’établissement rapide de devis pour les prestataires EMS
Comment attirer de nouveaux clients dans l'électronique ?
Outre le contact personnel lors d’événements, la simple demande de devis via le site web d’un prestataire EMS constitue également un moyen essentiel d’acquérir de nouveaux clients. Il est donc recommandé d’intégrer un portail client directement au site web, afin que les données relatives aux demandes puissent être saisies rapidement et dans leur intégralité, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
Cela renforce également la visibilité et la notoriété de votre entreprise et peut générer de nouveaux clients par le biais du bouche-à-oreille classique. En effet, le lien vers votre portail se partage très facilement.
S'imposer face aux portails bien établis dans le domaine de la fabrication électronique
Réduire les demandes de précisions dans la fabrication électronique / alléger la charge de travail des services de planification et des ventes ?
Le meilleur moyen de réduire les demandes de précisions lors de l’établissement des devis pour la fabrication électronique est de permettre au client de fournir et de modifier le plus facilement possible les données complètes de la commande.
Un portail client facilement accessible, doté d’une analyse automatique des nomenclatures (BOM), des fichiers Gerber et des données de production, qui visualise les résultats, détecte automatiquement les erreurs et simplifie les corrections, réduit au minimum les obstacles pour les clients.
Plus il est facile pour le client de télécharger ses données sur le portail et d’y ajouter ses demandes spécifiques, moins vos collaborateurs auront à poser de questions complémentaires.
Documenter clairement les modifications et les versions
Dans le domaine de la fabrication électronique, il y a régulièrement des accords, des ajustements et de nouvelles versions.
Afin de pouvoir les documenter de manière claire, fiable et conforme aux exigences d’audit, il est nécessaire de disposer d’un espace centralisé regroupant les données techniques des commandes et les accords.
Dans un portail client auquel les fabricants de composants électroniques et leurs clients ont tous deux accès, les modifications techniques, les statuts actuels, les demandes de précisions et les validations peuvent être documentés en toute sécurité et facilement retrouvés lors d’un audit.
Mettez en avant auprès de vos clients les avantages de cette source de données commune afin de les inciter à délimiter clairement les différentes versions les unes par rapport aux autres.
Accélérer les offres dans l'électronique
Dans le secteur EMS, les processus d’appel d’offres sont principalement ralentis par la qualité et l’exhaustivité des données clients.
Pour obtenir le plus rapidement possible des données complètes et réduire au minimum les demandes de précisions, tout en veillant à ce qu’elles soient traitées dans les meilleurs délais, un portail client intégré au site web constitue une solution efficace.
Si toutes les données peuvent être facilement téléchargées par le client et que les demandes de précisions sont clarifiées et documentées directement sur le portail, vous avez déjà optimisé le traitement des données.
N’oubliez toutefois pas de former vos collaborateurs et d’adapter les processus internes, car sinon, le gain de temps réalisé lors du traitement des données sera annulé par des structures inefficaces lors de leur transmission.







